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CONVERSÃO DE DADOS:

ATENÇÃO:
- Conversão de Logs de Usuários.

- Antes da conversão deve ser feita cópia de segurança. Esta cópia não deve ser atualizada, apenas
mantida para utilização caso ocorra algum problema na conversão dos dados.
ATENÇÃO: Após atualização para a versão 9.920, no primeiro acesso ao sistema, será aberta tela
solicitando confirmação para Cópia de Segurança. Após efetuada a cópia, o sistema fará a conversão
dos dados.
- Qualquer mensagem apresentada durante a conversão de dados, deverá ser comunicada a PH Softwares
Ltda ou a Revenda responsável pelos sistemas.
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CONVERSÃO DE LOG DO CADASTRO DE EMPRESAS (CA 18857)

------------------------------------IMPORTANTE------------------------------------------------------

Todos os sistemas devem ser atualizados obrigatoriamente de forma simultânea e realizada a conversão
de dados de todos os grupos.

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Os Log‘s do Cadastro de Empresas serão convertidos, não sendo mais apresentado logs antigos, apenas
os logs das alterações/inclusões após a conversão. (Os log’s antigos serão mantidos, sendo possível
serem consultados em revisões anteriores a conversão.)
Os log‘s de todas as demais opções dos sistemas serão convertidos e mantidos para consulta.

Exclusão de Empresas
Quando uma empresa for eliminada do cadastro de empresas, todo o log de inclusões, alterações e
exclusões ligado a esta empresa será eliminado, (não serão eliminados os log’s de consultas e
gerações). Com esta alteração, o processo de eliminar as empresas de um grupo será um pouco mais
demorado até que todo o log pertencente a ela seja eliminado.
ATENÇÃO: O usuário precisa aguardar o processo de exclusão até o final.
Na consulta de log irá aparecer apenas o registro de exclusão dessa empresa.
Caso a pasta da empresa seja retirada do grupo de trabalho, no momento em que for recuperado o
cadastro de empresas, todo o log de inclusões, alterações e exclusões dessa empresa também será
eliminado, este processo também pode demorar um pouco, deverá ser aguardado até a finalização do
mesmo.

Conversão Cadastro de Usuários
O grupo ‘Acessa’ passa ter o nome ‘Acesso’, e nos sistemas passa a ter as seguintes opções:
Não Acessa: O usuário não pode acessar o sistema que estiver com essa marcação;
Pelas Permissões: Verifica as permissões dos sistemas e as marcações de ‘Acesso a Empresas’,
‘Acesso a Menus’ e ‘Acesso a Tabelas’ para o usuário trabalhar nos sistemas.
Acesso Total: Esta opção ignora as marcações que há nas opções ‘Acesso a Empresas’, ‘Acesso
a Menus’ e ‘Acesso a Tabelas’ e permite acesso total em todas as opções, exceto ao Cadastro
de Usuários e Senhas.
OBSERVAÇÃO: Com ‘Acesso Total’ a determinado sistema, ao cadastrar uma nova empresa, ficará
habilitado o campo ‘Configurar Usuário’ e, este poderá liberar acesso à esta nova empresa
para os demais usuários.

Cadastro de Usuários: Este campo marcado, oferece ‘Acesso Total’ a todos os sistemas e acesso
ao próprio Cadastro de Usuários e Senhas.
ATENÇÃO: A marcação deste campo deve ser configurada com cautela, pois o usuário com essa
permissão se equipará ao Usuário Master.
OBSERVAÇÃO: Retirado de ‘Acesso a Menus’ a opção ‘Cadastro-Usuários e Senhas’, pois passa
a estar na configuração principal, no grupo ‘Acesso’
Na conversão o campo ‘Cadastro Usuários’ do grupo ‘Acesso’ será marcado quando o usuário
possuir acesso ao ‘Cadastro de Usuários e Senhas’ em pelo menos um grupo de cada sistema.
ATENÇÃO: Após a conversão, o cadastro de usuários e senhas deverá ser revisado, principalmente
com relação ao campo ‘Cadastro de Usuário’, para deixá-lo marcado realmente somente para pessoas
que devem ter acesso a ele.

Criada opção ‘Novas Tabelas’ no Cadastro de Usuários, na qual será apresentada as novas tabelas
liberadas nos sistemas, para que possa ser configurada aos usuários.
Quando houver liberação de uma nova tabela, que seja dependente/ligada a uma tabela que já existe
no sistema, essa nova seguirá mesma configuração de acesso da tabela já existente, podendo ser
alterada pelo usuário caso necessário.
Criado grupo ‘SCPH’ com parâmetros para configurar ‘Modo de Interligação’. Essa configuração
determina como o SCPH irá buscar as interligações com os demais softwares da PH.
OBSERVAÇÃO: Essa opção foi transferida de ‘Interligações-Opção por Usuário’, para ficar centralizada
no ‘Cadastro de Usuários e senhas’. Na transferência foi assumido a configuração ‘Automático com
Confirmação’. Caso seja diferente, solicitamos a revisão desse campo, para ajustes específicos.

1 LANÇAMENTOS
1.1 Funcionários
1.1.1 Movimento Mensal
1.1.1.1 Ajustes no cálculo do Movimento Mensal de empregados que recebem remuneração exclusivamente
sobre Comissões. No mês em que ocorrer férias, não será calculado Diferença de Férias, pois
as férias já foram pagas sobre a média de comissões devida. (CA 19013)

1.2 Múltiplos Vínculos - IRF
1.2.1 Modificado processamento de cálculos no sistema, para considerar na ‘Base IRF’ remuneraçãos
de registros de funcionários com Múltiplos Vínculos na mesma empresa.
1.2.2 A partir desta revisão, para o segundo registro ativo do funcionário, o sistema passa a
acumular a Base de IRF e o IRF retido do primeiro registro, para ajuste e cálculo do IRF
devido.
1.2.3 Para essa acumulação, será levado em consideração a ‘Data de Pagamento’ do Movimento Mensal.
OBS.: O cálculo de Base de IRF sobre remunerações acumuladas ocorrerá no Movimento Mensal,
Rescisões e Adiantamento de Salário. (CA 18874 - SUG 3386/3833).

2 OUTRAS OPÇÕES
2.1 eSocial
2.1.1 Fechamento e Controle
2.1.1.1 Empresa Sem Movimento
2.1.1.1.1 Permitida reabertura de movimento, de empresas onde foi realizado o Fechamento e Controle
como ‘Sem Movimento’. A marcação de ‘Sem Movimento’ é interna do sistema. (CA 19025)

2.1.2 Fechamento e Controle
2.1.2.1 Incluído novo campo ‘Sem Movimento e S-1299’. Quando a empresa não tiver movimento e não
for gerado o evento S-1299, esse campo será marcado com ‘Sim’ e ficara com uma cor em destaque.
2.1.2.2 Incluído opção ‘Sempre’ para o campo ‘DCTFWeb Direta’. Opção que pode ser utilizada para
empresas sem movimento, mas que desejam enviar o evento S-1299 do eSocial, para já transmitir
a DCTFWeb.
2.1.2.3 Incluído botão ‘Log eSocial’ para acesso ao log da empresa selecionada no grid.

2.2 Log de envio eSocial
2.2.1 Incluído botão ‘Fechamento’ para acesso ao Painel de Fechamento e Controle. (CA 19031 - SUG 3896)