Apesar da posição de liderança, planejar não é uma tarefa exclusiva de quem está à frente dos processos. Pelo contrário: ela deve ser compartilhada com todos, para que se chegue a um documento mais rico e melhor elaborado.
Quando o assunto é planejamento, vale a máxima de que duas cabeças pensam melhor que uma.
Sendo assim, ninguém melhor que a sua equipe que está na prática diariamente inserida no processo e em contato direto com clientes e fornecedores para elaborar o planejamento de maneira mais completa.

Mas, em tempos de rotinas aceleradas, grande demanda de trabalho e cansaço de fim de ano, torna-se um pouco mais difícil reunir a equipe e engajar todos, por isso, fazer desse momento uma oportunidade de interação, sem cair na rotina de reunião, contando com a participação ativa dos colaboradores, pode ser uma saída.

Dinâmicas
As melhores ideias acontecem em momentos de descontração e não sob pressão. Por isso, opte por dinâmicas que envolvam o grupo, com a utilização de materiais diversos, saindo do formato tradicional de reunião.
Cabe aqui também trazer as análises da equipe sobre o ano que passou, o que deu certo, o que precisa ser mudado, quais as sugestões. Essas informações são importantíssimas para o próximo ano.

Plataformas
O planejamento colaborativo também requer adaptação. Disponibilize formatos diversos para interação: grupos fechados em redes sociais, formulários de pesquisa, documentos compartilhados. A ideia é, posteriormente, juntar todos os dados e informações coletados para servir de base para a construção do planejamento.

Grupos
Se a sua empresa contar com um número expressivo de colaboradores, a dica é criar grupos ou comissões, dividindo as responsabilidades sobre o planejamento, e para finalizar essa etapa, promover um evento com jantar para a troca de informações e desenvolvimento do planejamento. A equipe precisa se sentir parte do processo, participando ativamente e reconhecendo como sua contribuição faz a diferença e impactará positivamente no trabalho que será realizado.