Muitas corporações estão migrando a gestão de pessoal para sistemas contábeis que centralizam a informação e que oferecem mecanismos para automatizar e organizar o arquivamento de informações.

No entanto, escolher um bom sistema não é uma tarefa que possa ser feita do dia para a noite. É preciso uma análise minuciosa dos prós e contras que os sistemas oferecem para evitar problemas futuros.

Abaixo, listamos 4 fatores essenciais que devem ser considerados ao escolher um sistema contábil.

1) Teste os recursos do sistema
Se você vai implantar um sistema, tenha certeza de que ele é intuitivo e fácil de mexer. Afinal, sua equipe não pode desperdiçar tempo tentando descobrir como ele funciona. Por isso, um teste prévio para conhecer o funcionamento e seus recursos é essencial.

2) Suporte técnico
Mais importante do que contratar um sistema ótimo, que nunca tenha problemas, é investir em um software que disponibilize um suporte técnico eficiente e rápido quando problemas e dúvidas surgirem.
Então, converse com a empresa, tire suas dúvidas sobre a solução de problemas e certifique-se de que estará bem assessorado.

3) O barato que sai (muito) caro
Preço pode ser um fator a ser considerado, mas não o encare como decisório. Afinal, o barato pode – e provavelmente vai – ser caro.
Compare as funcionalidades, valores disponíveis e coloque na ponta do lápis as vantagens e benefícios de cada um para, então, conceber um parecer mais assertivo.

4) Não caia em promessas e funcionalidades Milagrosas
Funcionalidades complexas gratuitas, conversões completas, assessoria para migrações, suporte 100% digital são alguns dos pontos que no calor da emoção brilham aos olhos, mas que futuramente podem trazer dores de cabeça, incertezas e prejuízo ao seu bolso.

O mercado oferece inúmeras opções e você precisa ter definido o que sua empresa realmente quer para saber qual delas escolher. Uma boa pesquisa de mercado e opiniões de quem já utiliza o sistema em vista também é válida para entender o que outros usuários andam falando sobre os sistemas.

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