Com o objetivo de dar fim ao procedimento físico de entrega de documentos e guias, a PH Softwares – em parceria com a Produsoft Informática – apresenta o CofreDoc. Trata-se de uma ferramenta que facilita e otimiza a comunicação entre escritório contábil e seus clientes. 

Com o CofreDoc, os documentos passam a ser enviados através de um protocolo digital, o que substitui a assinatura do cliente. 

Entre as vantagens do CofreDoc, estão:

• É integrado com os softwares PH: com um clique, o documento é armazenado e o e-mail é enviado ao empresário;

• Enviar outros documentos a partir do Windows também é mais fácil e rápido do que enviar um e-mail;

• Os documentos ficam salvos no servidor do CofreDoc, evitando problemas com arquivos muito grandes (e-mails que retornar ou deixam a caixa cheia);

• Mais conforto, pois todos os documentos são armazenados de forma organizada e de fácil acesso. Muito melhor que procurar um e-mail que foi enviado há meses, por um funcionário que já não está mais na contabilidade;

• Documentos com data de validade/vencimento são controlados de maneira rígida, evitando multas e juros de mora. 

• Para contabilidade: redução de custo com impressões e de entrega dos documentos; acesso a um relatório de documentos não foram abertos, relatório de empresas que deveriam ter um documento e ainda não tem (ex.: funcionário esqueceu de enviar ao empresário determinada guia).

• Para o empresário: agilidade no recebimento dos documentos.

Como funciona?

O escritório contábil gera o documento e envia ao CofreDoc. Após isso, o CofreDoc notifica o cliente, via e-mail, que seus documentos estão disponíveis. Através de login e senha, o cliente/empresa efetua o acesso e faz o download dos arquivos.

Os dados e informações ficam armazenados no CofreDoc por tempo ilimitado, de maneira segura. 

O contrato e direitos devem ser adquiridos diretamente com a Produsoft Informática, clicando aqui.