Como otimizar a produtividade com equipes pequenas

Como otimizar a produtividade com equipes pequenas

A crise chegou e essa não é mais nenhuma novidade. As empresas têm feito malabarismos para se adequar à nova realidade.

Entre as mudanças, pode-se destacar a reorganização de processos com vistas à redução de despesas, as iniciativas em busca da fidelização e do engajamento de clientes e, em meio a tudo isso, o enxugamento de equipes, mantendo, muitas vezes, o ritmo e a quantidade de trabalho.

Esse último item, em especial, tem tirado o sono de líderes, gestores e das próprias equipes, que se veem sobrecarregadas e, especialmente, desmotivadas para alcançar bons resultados. São muitas tarefas a serem desempenhadas e, com uma equipe pequena, é preciso rever o método de trabalho para otimizar a produtividade.

Mas, como iniciar esse processo sem prejudicar a equipe e melhorando o desempenho de todos? Abaixo, compartilhamos algumas dicas importantes que podem te ajudar nessa tarefa.

Definição de funções

É imprescindível que as equipes saibam exatamente quem é responsável pelo quê e, mais do que isso, que cada responsável cumpra com sua função. Assim como em uma engrenagem, cada parte isoladamente não dá conta; mas, sem ela, o todo não funciona.

Comunicação

Com tanto trabalho a ser feito, é essencial que a comunicação flua de maneira linear, para que todos saibam o que está em andamento, o que está atrasado e qual é o próximo passo do planejamento.

Para isso, você pode contar com programas já conhecidos como o WhatsApp, o Skype e, ainda, incentivar a conversa que, apesar de parecer obsoleta, sempre gera boas ideias.

Cronograma

Ter em mãos um documento que “concretize” os passos do processo, delimitando quem deve fazer, quando deve ser feito e o que deve ser feito, também auxilia as pequenas equipes. Essa ferramenta permite uma visão ampla das atividades, sem causar ansiedade nos colaboradores.

Ferramentas

Sistemas e softwares que automatizem alguns passos do processo são bem-vindos nesse momento. Além de dar um up no trabalho, eles centralizam informações, organizam o arquivamento e trazem praticidade ao ambiente.

Gostou desse post? Então, compartilhe com sua equipe e coloque em prática na sua empresa!

Como otimizar a produtividade com equipes pequenas

PH Softwares

A PH Softwares é uma empresa constituída pelas áreas de desenvolvimento, testes, suporte e administração e está permanentemente mudando e se modernizando para manter-se atualizada e conectada às expectativas e exigências do mercado.

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